有纸记录器和无纸记录器之间查看记录数据有多种方法
记录器需要通过记录纸检查记录数据的变化，并根据记录纸上的数据和曲线信息检查整体趋势变化。无纸记录器不仅可以通过仪器屏幕查看记录在存储器中的每个时间点的详细值，还可以通过外部存储卡或仪器通信接口将历史数据传输到计算机，用于分析、处理、打印等操作。
目前，一些纸张录音机也可以配备通信功能。录音机通过通信接口和通信软件与计算机通信。纸质记录器记录的数据也可以存储在计算机上，然后可以使用计算机软件进行分析、处理和打印，以实现与无纸记录器相同的功能。但是，需要选择录音机的通信接口和通信软件，大多数无纸记录器将作为标准，大多数通信软件也将是标准的。

由于其机械传动结构的限制，记录器只能选择报警输出等几个功能，输入通道不应太多。有纸记录器（面板 144x144mm）可扩展至 6-8 个通道。如果要连接更多的传感器通道，则必须选择较大的纸张记录器，如大型 288x288mm 面板。
由于无纸记录器是电路板结构，因此添加输入通道和其他可选功能相对容易，对体积影响很小。通常，面板尺寸为 144x144mm 的无纸式录像机可以扩展到最多 12-18 个通道。它还可根据仪器的扩展选择报警输出、配电输出、模拟输出、流量积累、温度和压力补偿、PID控制等功能。288x288mm 大面板尺寸无纸记录器可扩展至 32 个通道。